기능소개

회계관리

1. 회계시스템

시스템 개요		시스템 구현
· 전표 작성 편의성 · 전자문서, 자금관리시스템, 법인카드 연계 계발 · 부가세 신고 작업 전산화 · 오류 방지		· 최대한 전표 작성 편의성 제공 · 재무상태표, 손익계산서 조회 제공 · 경비정산, 자금관리시스템, 전자문서관리와 연동 · 부가세 신고 파일 생성 기능 · 국세청 매입매출 자료 연동 · 지출증빙 조회 (법인카드,개인카드,현금영수증,세금계산서,증빙 미수취)

도입 효과

· 최대 20개의 필드로 자료 분류 가능
· 간단한 클릭만으로 수금 처리 가능
· 연계시스템을 통하여 전표 누락 방지
· 부가세 신고 작업 간소화
· 전표 작성 편의성 및 안정성 확보
· 매입 및 매출 계산서 누락 및 중복 확인

2. 법인카드 경비정산 시스템

시스템 개요		시스템 구현
· 법인카드 경비정산 자동화		· 시스템을 통한 법인카드 사용내역 자동 업로드 · 가맹점의 공제/불공제 확인 · 경비 정산시 사용내역 비고란만 입력하면 작성완료 · 자동으로 전표 발생 · 부가세 신고시 신고 양식 자동 추출

도입 효과

· 복리후생비에 대한 부가세 환급
· 증빙 영수증 관리 필요 없음
· 경비정산 작성 및 관리에 대한 업무 개선
· 카드 사용 내역을 조회 용이함
· 부가세 환급 대상이 아닌 사용내역 대하여 시스템에서 자동 불공제 처리 가능

3. 자금관리 시스템

시스템 개요		시스템 구현
· 은행 계좌 자금관리 시스템 연동 개발		· 외환은행 자금관리 시스템과 연동 · 은행 통장 거래 내역 실시간으로 조회 · 직금 관련 자동 전표 생성 · 가상계좌 연계하여 수금 자동화 가능 · 입금표 프로그램에서 거래처 매칭 작업만으로 수금 문서 작성

도입 효과

· 수금 처리 이전에 영업부에서 수금 현황 확인 가능
· 가상계좌를 통해 수금 계좌 관리
· 간단한 클릭만으로 수금 처리 가능.
· 수금일자, 금액, 계좌번호 자료 입력 필요 없음. 작성 오류 방지
· 통장 거래내역 별도 확인 필요 없음
· 수금 현황을 별도 Email 등 공지 필요 없음
· 입금 및 수금 전표 자동생성

4. 국세청 매입 매출 자료 연동

시스템 개요		시스템 구현
· 국세청 홈텍스 전자세금계산서 매입 매출 자료를 연동하여 매입, 매출 및 전표 비교 기능		· 국세청 홈텍스 자료 연동하여 DB 저장 · 부가세 계정 전표와 비교 · 매입계산서, 매출계산서 비교 · 차이 내역 별도 색깔 표시

도입 효과

· 매입 및 매출 세금계산서 누락 및 중복 발행 방지
· 부가세 신고시 자료 점검 용이

영업관리 시스템

채권, 재고 History 관리	- 연체 회수 계획 약속사항 관리 - 장기 재고에 대한 매출 및 소진 계획 등록 관리 - Demo 재고에 대한 회수 계획
재고수불조회	- 총 평균법과 월이동 평균법 원가 계산 - 타계정 출고, 매입비용, 가격보상, 매입장려 등 원가반영 계산 및 조회
수금 처리	- 통장 입금 현황 연동 수금처리 - 거래처 매칭 작업만으로 수금처리 가능 - 가상계좌로 수금 처리 될 경우 수금 자동화 가능
첨부파일 추가 기능	- 출고의뢰서에 고객발주서 계약서 등 첨부파일 기능 - 여신승인 프로세스 기능 강화
월과금 계약관리	- 매월 동일 금액으로 계산서 발행하는 월과금 계약 등록 - 지정한 날짜에 계산서 자동발행 - 계약 현황 조회
Vendor 유보금 관리	- 출고 건별로 Vendor 유보금 계산 가능 - 매입 장려 유보금 전산처리 가능
Serial 관리	- 보유 Serial 조회 - Serial 기준으로 입출고 이력 조회 - 입고 일자 및 보유일자 조회
Demo 자산관리	- 출고 후 계산서 발행이 되지 않을 때 Demo로 출고처리 - 출고일자와 계산서 발행일자 차이 건에 대하여 프로세스로 관리 가능 - 순수Demo 와 매출전환예정 건 구분하여 관리
재고 연령 조회	- Serial 있는 장비는 Serial 기준으로 재고 연령관리 - Serial 없는 장비는 입출고 문서기준으로 연령관리 - Demo 재고에 대한 회수 계획
상품 수입관련 프로세스 추가	- 환율 자동등록 - 당일 환율 적용 원화 매입마감 - 매입비용 원가 반영
거래처 등록	- 도로명 기준 우편번호 업데이트 - 기존 지번으로도 관리 가능 - 휴폐업 조회 기능 ( 부가서비스 )
전자세금계산서	- 전자세금계산서 발송업무 ERP 에서 처리 - 반송 및 취소 처리 및 상태 확인 - 거래명세서 첨부
전자인수증	- 제품 인수증(물품공급확인서)을 email로 발송 및 승인 내역 관리 - 수취인은 상품 수취를 전송 받은 email을 통해 승인 처리 진행 - 택배 기사 인수증 회수 또는 Fax통한 인수증 관리 보다 간편 관리 및 보관

전자문서 시스템

시스템 개요		시스템 구현
· 회사 내 모든 문서를 전사문서로 저장 및 관리		· 기안서,지출결의서,인사신고서 등 각종 양식 전산 등록 · 워드 문서 작성형태로 작성 · 증빙서류는 첨부파일 형태로 저장 · 텍스트 뿐만 아니라 이미지, 엑셀 표 등의 형태로 저장 · 위임전결 규정에 따라 전자문서 결재 처리 · 전자문서 결재는 email을 통하여 알림 · 지출결의서에 대해서는 회계전표와 연결

도입 효과

· 회사 내 모든 문서 별도 보관 필요 없음
· 문서 조회 및 열람 편리
· 기안문서에 대하여 결재 진행 상황 확인 용이
· 통일화된 문서 양식 폼 관리 가능